2022年4月26日上午十点，学院老师巴冬晴召集了18级建环、给排水、工造（1-2）的所有同学于6教6b–107进行了毕业相关工作安排，巴老师在会议中主要讲解了后续教学安排，党员、团员的组织转接，报到证和档案转接工作,征兵和西部计划的介绍以及做好五一防疫安排。

在教学安排中，主要讲解了三个专业学士学位论文设计答辩工作、毕业预审和毕业正式审核、毕业生重修成绩的提交，以及2022届毕业生毕业典礼及授位等，巴冬晴老师指出，随着后面一系列教学安排来临，同学们要抓紧在学校里面的时间，不同专业要根据实际情况来指定计划，完成毕业相关工作。在党员、团员组织转接中，巴老师指出了转接中的时间任务安排，按规定时间完成转接任务，根据每个同学就业和升学情况，完成不同的组织关系转接，对于要开具介绍信的同学，要详细弄清楚开具介绍信的单位地点，确保组织关系顺利转接。针对于同学的个人档案，要求同学们在规定时间登录西华大学信息系统完成工作单位、报到证、档案接受地填写，西华大学学生登记表填写等，其中重点指出，学生档案袋材料组成情况，同学对于自己的档案一定要认真负责，档案是跟随一辈子的东西，不能出错，档案填写时，书写材料时要仔细，确保正确。认真审核档案袋材料是否齐全，没有的要尽早补齐。对于征兵和西部计划，巴老师详细介绍了两个计划的实行措施，参加之后对于自己可以有哪些优势，以及报名方式的介绍，也鼓励各位同学积极参加，为我们的祖国奉献出自己的一份力量。对于想参加咨询的同学，巴老师认真详细的给他们解答疑惑，确保同学们能够对于征兵及时西部计划了解详细。

对于即将到来的五一假期，在会议开始时就让同学们填写问卷调查，将离校时间和返校时间填写清楚，搞清楚同学们假期去向，希望同学们外出做好卫生防疫，戴好口罩，不去高风险地区，出省时要向学校报备，在五一节后，所有同学无特殊情况要一律到校，确保毕业答辩顺利进行。在后面每周周四前在学校指定地点完成核酸检查，做到一周一检。同时巴老师也指出，在本学期时间比较紧张的情况下，要抓紧时间完成毕业设计，寝室里面的同学要互相帮助，做的快带动进度比较慢的同学，要积极配合指导老师，完成任务，确保顺利毕业。
在本次会议中，参加会议的三个专业，同学悉数到齐，在会议中认真听讲，并做好相关工作记录，存在疑问时，积极提出，踊跃发言。同学们相互讨论，共同解决疑惑。整个毕业相关工作安排会议顺利进行。

图1 会议现场