2019年5月17日，为加强学院与学院挂靠社团的交流与联系，完善挂靠社团管理制度，便于更好地开展社团文化活动，土木建筑与环境学院于6D110举行了挂靠社团负责人座谈会。
本次座谈会到场的嘉宾有:土木建筑与环境学院党委副书记兼副院长顾鸿飞老师；土木建筑与环境学院学工办主任黄佳祯老师；土木建筑与环境学院团委书记杨舒婷老师；土木建筑与环境学院学生会副主席张然以及各个挂靠社团的负责人。
会议开始前，顾鸿飞老师就先有社团管理制度咨询了各个负责人的建议，并了解到了各个社团的基本情况。针对了解到的情况，顾鸿飞老师解答了各个负责人在社团工作中遇到的问题，并提出以下几个关于社团管理新要求:1、听党指挥，严格遵守政治纪律。2、活动经费使用的财务规律、申报流程、使用管理以及证明材料。3、精简机构，控制规模。4、负责人要起到榜样作用，搞好社团学风建设，提高学习成绩。5、希望各个负责人能淡化干部身份，以锻炼自己、服务同学为目的，努力工作。6、学院团委与挂靠社团加强联系，共同进步，让干部成长，让同学收益。
最后，杨舒婷老师就活动经费申请流程和使用条件做出了总结说明，学生会副主席张然宣读《土木建筑与环境学院挂靠社团管理制度》，本次座谈会宣告结束。
