“值年返校”,是指入学(或毕业)5、10、15、20……周年等5或10的整数倍年份的校友以集体为单位重回母校参加(或组织)一些有意义的活动。以年级或班级为单位的“值年返校”聚会活动对所有校友具有特殊意义,是怀念母校恩师,再续同窗情谊最深入的平台。
一、联络与策划
班集返校校友,由班级返校负责人联络学院校友工作小组,由班级负责人提出返校活动方案和班集通讯录,并向学院校友办、学校校友办备案,由学校校友办协调各相关学院和部门组织实施、提供服务。大规模校友返校的,返校活动方案由学院校友工作小组确定后执行。
二、迎接与座谈
班集返校的,一般须安排座谈会,座谈会视情况由学院领导、昔日班主任(辅导员)、带课教师等参加,由学院校友工作小组责组织。
三、参观与考察
校友返校需要参加校史馆、实验室、原住宿舍等的,由学院校友工作小组分别协调学校校史馆、科学技术处、后勤总公司等安排。
四、资料与宣传
集体返校的,学院校友工作小组赠送学院宣传册等。
五、交通与食宿
集体返校需要安排交通的,由学院校友工作小组联系学校校友办协调后勤服务总公司;集体返校需要安排食宿的,由学院校友工作小组代为预定;代为预定食宿一般安排在校内或学校附近。集体返校需要在食堂就餐的,由学院校友工作小组联系学校校友办协调后勤总公司负责。各学院邀请回校进行访问、讲座、报告、招聘、产学研合作及其他活动的校友,其交通与食宿按学校相关接待流程与规范执行。